cPanel’de Otomatik Yanıt (Auto Responder) Maili Nasıl Kurulur

Son doğrulama: Eylül 2026 · cPanel 136 test hesabında denendi

Hızlı çözüm

Otomatik yanıt maili kurulumu, siz ulaşılamazken gelen postalara sunucunun kendi kendine hazır bir yanıt döndürmesini sağlar; cPanel’de Otomatik Yanıtlayıcılar ekranından hangi adresin, hangi tarih aralığında, hangi mesajı göndereceğini tanımlarsınız.

  1. cPanel’de E-posta → Otomatik Yanıtlayıcılar sayfasını açın.
  2. Otomatik Yanıtlayıcı Ekle düğmesine tıklayın.
  3. Aralık, e-posta adresi, konu ve mesaj gövdesini doldurun.
  4. Başlangıç ve bitiş zamanını seçip Oluştur ile kaydedin.
Panel cPanel (Narhost paylaşımlı ve kurumsal hosting)
Sistem Otomatik Yanıtlayıcılar (Auto Responder)
Yetki cPanel kullanıcısı
Narhost ürünü Kurumsal E-posta

Başlamadan önce

  • Otomatik yanıt tanımlayacağınız e-posta hesabı cPanel’de mevcut olmalı; yoksa önce cPanel’de yeni mail hesabı açma adımlarını uygulayın.
  • Yanıt metnini önceden hazırlayın; dönüş tarihinizi ve alternatif iletişim kanalını içeren kısa, net bir metin en iyisidir.
  • Birden çok alan adınız varsa hangi alan adı için kural tanımladığınıza dikkat edin; her hesap kendi otomatik yanıtını taşır.

Otomatik Yanıt Maili Ne İşe Yarar

Otomatik yanıtlayıcı, tatil, izin ya da yoğun dönemlerde size ulaşan kişilere iletilerinin alındığını ve ne zaman dönüş yapacağınızı otomatik olarak bildirir. Sunucu tarafında çalıştığı için bilgisayarınızın açık olmasına gerek yoktur; posta kutusuna ileti düştüğü anda tanımladığınız yanıt gönderilir. Aynı gönderene sürekli tekrar göndermemek için bir “aralık” (interval) süresi belirlersiniz.

cPanel’in otomatik yanıtlayıcısı düz metin veya HTML gövde destekler ve mesaj içinde gönderenin adresini, konuyu ya da alıcı adresini yerleştirmenizi sağlayan etiketler sunar. Bu sayede yanıt kişiselleşir; örneğin gelen iletinin konusunu yanıt içinde geri gösterebilirsiniz.

Adım Adım Otomatik Yanıt Maili Kurulumu

  1. cPanel → E-posta → Otomatik Yanıtlayıcılar sayfasını açın ve Otomatik Yanıtlayıcı Ekle düğmesine tıklayın.
    cPanel Otomatik Yanıtlayıcılar ekranı — otomatik yanıt maili kurulumu için Ekle listesi
    Otomatik Yanıtlayıcılar sayfası; Ekle düğmesiyle aralık, konu ve mesaj alanları açılır.

    Karakter seti olarak utf-8 seçin; bu, Türkçe karakterlerin doğru görünmesini sağlar.

    Beklenen sonuç: yeni otomatik yanıt formu açılır, aralık ve mesaj alanları görünür.

  2. Aralık ve adresi belirleyin. “Aralık” alanına aynı gönderene kaç saatte bir yanıt verileceğini (örneğin 24) yazın; “E-posta” alanına otomatik yanıt kuracağınız hesabı, “Kimden” ve “Konu” alanlarını doldurun.

    Beklenen sonuç: seçtiğiniz adres için gönderen adı ve konu satırı tanımlanır.

  3. Mesaj gövdesini yazın. Gövde alanına yanıt metninizi girin; dilerseniz %subject% ve %from% etiketleriyle gelen iletinin konusunu ve gönderenini metne yerleştirin. cPanel Otomatik Yanıtlayıcılar dokümantasyonunda desteklenen etiketlerin tam listesi bulunur.

    Beklenen sonuç: mesaj gövdesi ve varsa etiketler kaydedilmeye hazır olur.

  4. Zaman aralığını seçip kaydedin. “Başlangıç” ve “Bitiş” için “Özel” seçip tarih-saat girin ya da hemen başlaması için “Şimdi” seçeneğini işaretleyin, sonra Oluştur düğmesine basın.

    Beklenen sonuç: otomatik yanıt listeye eklenir ve seçtiğiniz tarihte devreye girer.

Doğrulama

Sonuç

Otomatik yanıt kurduğunuz adrese başka bir hesaptan deneme iletisi gönderin. Birkaç saniye içinde hazırladığınız yanıt geri geliyorsa kural çalışıyor demektir. Aynı adresten kısa sürede ikinci kez ileti gönderdiğinizde, belirlediğiniz aralık nedeniyle ikinci yanıtın gelmemesi normaldir.

Hâlâ Çözülmediyse

  • Otomatik yanıt hiç gönderilmiyor. Başlangıç zamanı ileri bir tarihte kalmış ya da hesap adresi yanlış olabilir; kuralı açıp tarih ve adresi doğrulayın, gerekirse mail gönderilemiyorsa ne yapmalıyım kartına bakın.
  • Yanıtlar spam olarak işaretleniyor. Alan adınızın kimlik doğrulaması eksik olabilir; SPF ve mail spam sorunu adımlarını tamamlayın.
  • Yanıt yerine yönlendirme istiyorsunuz. Otomatik yanıt yerine gelen postayı başka adrese aktarmak için Gmail’e mail yönlendirmesi ya da cPanel e-posta yönlendirme kartını kullanın.
  • Türkçe karakterler bozuk görünüyor. Karakter setini utf-8 seçmediyseniz kuralı düzenleyip bu değeri güncelleyin.

Narhost desteği

Otomatik yanıtlarınız teslim edilmiyor ya da spam’e düşüyorsa Kurumsal E-posta altyapımızdaki outbound relay ve anti-spam katmanı yardımcı olur. Destek talebinize alan adınızı, otomatik yanıt kurduğunuz adresi ve gözlemlediğiniz davranışı ekleyin.

Destek talebi aç

Sıkça sorulan sorular

Otomatik yanıt maili kurulumu için bilgisayarımın açık olması gerekir mi?

Hayır. Otomatik yanıt sunucu tarafında çalışır; kural tanımlıysa siz çevrimdışıyken de gelen iletilere yanıt döner. Bu yüzden istemci (Outlook, Gmail) açık olmak zorunda değildir.

Aynı kişiye her mailinde yanıt gider mi?

Hayır. “Aralık” değeri bunu engeller; örneğin 24 saat girerseniz aynı gönderene gün içinde yalnız bir kez otomatik yanıt gönderilir. Bu, karşı tarafın gereksiz tekrarlarla dolmasını önler.

Otomatik yanıtı belirli bir tarihte otomatik kapatabilir miyim?

Evet. Kuralı oluştururken “Bitiş” zamanını “Özel” seçip tarih-saat girerseniz otomatik yanıt o anda kendiliğinden devre dışı kalır; ayrıca elle silmeniz gerekmez.

Bu makale sorununuzu çözdü mü?

Çözemediniz mi?

Teknik ekibimiz sunucu tarafındaki ayarları sizin için kontrol edebilir. Destek talebinizde alan adınızı ve aldığınız hata metnini paylaşmanız süreci hızlandırır.

İlgili çözümler